BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

 Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye ile basın kuruluşları ve kamuoyu arasındaki koordineyi oluşturarak karşılıklı bilgi akışını sağlamak, Basın açıklamaları ve bültenleri hazırlayarak, Belediye hizmetleriyle ilgili halkı bilgilendirme ve bilgi alışverişini sağlam temeller üzerine oturtma, yazılı ve sözlü basını takip etmek ve belediyemiz lehinde ve aleyhinde çıkan haberleri arşivleme, haberlerde yer alan bilgi hataları ile cevap gerektiren  haberlerle ilgili düzeltme yazılarını başkan onayı ile gereken yerlere iletmek. Belediye hizmet ve çalışmalarının görüntüleme ve fotoğraflama ve bunların arşivini yapma, iki ayda bir olmak üzere kurum hizmetlerin yer aldığı  dergi çıkarma görevlerini yürütür.

              FAALİYETLERLE İLGİLİ GÖRSEL ARŞİV OLUŞTURULDU

 Belediye Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından, belediyenin yıl içerisinde gerçekleştirdiği faaliyetlerin görüntü, fotoğraf ve veri arşivi oluşturuldu. Dönem içerisinde 208 adet basın açıklaması yapılırken, açıklamalara konu olan hizmetlerin kamera ve fotoğraf  görüntüleri ile ilgili bilgiler haberleştirilmiş halde basın kuruluşlarına iletildi.

Müdürlüğümüze gelerek belediye ve Batman hakkında bilgi ve doküman talep eden  250 öğrenci ve vatandaşa gerekli malzeme ve doküman desteği sunuldu. Geleneksel hale getirilen ve 2005 yılı içerisinde üçüncüsü düzenlenen Batman - Hasankeyf Kültür ve Sanat Festival programı içerisinde yer alan etkinliklerin çekimleri yapılarak arşivlendi.

             BATMAN’I TANITIM FAALİYETLERİ YÜRÜTÜLDÜ

 Belediye Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, kurum hizmetlerinin tanıtım bilgi ve belgelerinin yer aldığı ‘Batman’ın Sesi Dergisi’ adlı yayın organının iki ayda bir olmak üzere toplamda 12.000 adet bastırılarak, şehir merkezi esnafı ile kamu kurum ve kuruluşlarına dağıtımı yapıldı.

Batman’ın tanıtımına katkı yapacak 500 adet poster basımı yapılmış olup, talepte bulunan öğrenci ve vatandaşlara dağıtımı yapıldı. 5000 adet takvim bastırılarak, şehrin önemli noktalarına dağıtımı yapıldı. Belediyemizin web sitesi olan www.batman-bld.gov.tr düzenli olarak güncellenip halkın belediye ve belediye hizmetlerinden en kısa zamanda haberdar olması sağlandı. Açık hava billboardları ile belediye hizmetlerinin tanıtımı yapıldı.

 ARAŞTIRMA, PLANLAMA KOORDİNASYONU SAĞLANDI

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, asli görevlerinin yanı sıra araştırma, planlama ve koordinasyon faaliyetlerini yürüttü. APK adı altında Belediye hizmetleri ile ilgili araştırma yapıp bilgi derleyerek organizasyon çalışmalarını yürüttü. Birimlerden gelen aylık çalışma raporlarını toplayıp değerlendirerek, belediyenin yıllık Çalışma Raporunu hazırladı. Belediye Birimleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasındaki koordinasyonu sağladı.
            Kamu Kurum ve Kuruluşlardan (Mahalli İdareler, İl Koordinasyon Kurulu vs.) gelen bilgi talebine karşılık  ilgili bilgiler derlenerek kurumlara gönderildi. Belediyelerde Performans Ölçümü (Beber) www.beper.gov.tr ve Yerelbilgi www.yerelbilgi.gov.tr web siteleri için ilgili birimlerden bilgiler toplanıp, internet ortamında anılan sitelere yüklendi. Yerel gazetelerden günlük her birinden 10’ar adet, Ulusal gazetelerden ise 1’er abone yapılarak, gazetelerin Başkanlık Makamı vee müdürlüklere dağıtımı sağlandı...