Personel ve Eğitim Müdürlüğü, belediyede görev yapan işci ve memur personellerinin özlük dosyalarını muhafaza eder, izin, rapor durumlarını düzenleme ve takip etme işlemleriyle ilgilenir, personellerin kurum içi ve iş ile ilgili sorunları ile ilgilenip çözümlenmesini sağlar, personelleri, görev ve sorumluluk alanına giren işlerinde yetkinleştirmek için eğitim çalışmaları organize eder ve kurum içi disiplin işleyişini sağlar.  

A’DAN Z’YE PERSONEL BİLGİ DEPOSU OLUŞTURULDU

            Belediye Başkanlığı ve Baskı Müdürlüğünde çalışan memur ve işçi personelin özlük ve sicil dosyalarını muhafaza eden Personel ve Eğitim Müdürlüğü personelince, çalışanların disiplin, izin ve sağlık raporu, hizmeti özendirme ikramiyeleri vs. durumlarını takip edildi, emeklilik iş ve işlemleri yapıldı. 

Memur personelin kadro iptal ve ihdasları düzenli bir şekilde izleyen Müdürlük çalışanları,  personele ilişkin bilgileri aylık olarak ilgili kurumlara bildirdi. Belediyeye naklen gelen memur personelin nakil iş ve işlemleri yazışmalar ilgili kurumlarla sağlandı. Belediyemiz Başkanlığında çalışan memurların 2005 yılı gizli sicil raporları hazırlanarak, ilgili birimlere gönderilerek, doldurmaları sağlandı.

 Mal Bildirimi yasası gereğince tüm memurların mal beyanı alınarak dosyalarında muhafaza altına alındı. Derlenen mal beyanı İçişleri Bakanlığına sunulmak üzere Batman Valiliğine gönderildi. Personel ve Eğitim Müdürlüğünün görev alanına giren, Belediye Başkanlığı Sicil Amirleri, Belediye Başkanlığı Disiplin Amirleri ve Belediye Hizmet İçi Eğitim Yönetmelikleri hazırlanarak Belediye Meclisinin Onayına sunuldu.

YASAL VE SENDİKAL HAKLARIN GEREKLERİ YERİNE GETİRİLDİ

5829 Sayılı Yasayla gereğince, 457 ve 458 Sayılı Kanun Hükmünde kararnamelerden yararlanamayan Devlet Memurlarına verilen 1 derece hak eden memurlara verilmek üzere Personel ve Hareketleri Onayları düzenlenerek ilgili birimlere gönderildi. 5277 Sayılı 2005 Mali Yılı Bütçe Kanunu uyarınca 0-6 yaş arası çocuk yardımı katsayısının 2 katına çıkarılması nedeniyle Belediyemiz Başkanlığında çalışan memurların 0-6 yaş arası çocuklarının tespiti amacıyla bütün memurlardan ‘Tedavi Beyannamesi ve Aile Yardımı Bildirimleri’ alındı.

Belediyemiz Başkanlığı ile DİSK/Genel İş sendikası arasında Belediyemiz Başkanlığında çalışan işçi personeli kapsayan 01.03.2005-28.02.2007 tarihlerinde geçerli Toplu İş Sözleşmesinin tüm çalışmaları yasal süresi içinde tamamlayan Personel ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye memurlarının üye olduğu sendika (Tüm Bel Sen) ile yapılan denge sözleşmesi çerçevesinde, kendilerine ödenmesi gereken okuyan çocuk yardımları için tüm memurlardan alınan öğrenim belgesi ile gereği yerine getirildi. Müdürlük ayrıca kadrolu ve geçici işçi personele TİS gereği verilmesi gereken süt, çay şekeri, kuru çay, koruyucu melbusat vs. ihaleleri zamanında yaparak, teslimatı gerçekleştirdi.

İŞYERİ VERİMLİLİĞİ VE DİSİPLİNİ SAĞLANDI

Belediyemiz Başkanlığı ve MPM. İşbirliği ile personele yönelik, ‘e-belediye ve Müşteri memnuniyeti’ konulu hizmet içi eğitim semineri düzenleyen Personel ve Eğitim Müdürlüğü, çalışan işçi ve memur personelin mahkeme ve icra iş ve işlemlerinin takibini yerine getirdi

Belediyemiz Başkanlığında çalışan memur ve işçi personelden amirleri tarafından disipline sevk edilenlerin savunmaları alınarak, disiplin kurulu toplanması ve kurul tarafından alınan kararlar ile ilgili iş ve işlemlerinin gereğini yerine getirdi. Personellerin birim içi çalışma koşullarının iyileştirilmesi çalışmalarını yürüttü. 

Haber Merkezi: Personel ve Eğitim Müdürlüğüne bağlı olarak 24 saat esasına göre hizmet veren Haber merkezi, yıl içerisinde Belediyemiz Başkanlığı telefon ve telsiz merkezinin iş ve işlemlerini yaparak, bunlara ilişkin arızaları giderip telsizlerin sevk ve idaresini sağladı.

Bilgi İşlem Merkezi: Personel ve Eğitim Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren birimlerden Bilgi İşlem Merkezi ile kurum içi bilgisayar ağları düzenli bir şekilde takip edilerek, herhangi bir birimde meydana gelen bilgisayar arızalarına müdahalede bulunuldu. Bilgisayar ve Internet dünyasında gelişen ve değişen programlar takip edilerek, gerekli değişikliklere gidildi. Belediye Personelinin (memur ve işçi) maaş ve diğer alacaklarına ilişkin bordroların aylık mutadı yapılarak, iİşçi personelinin aylık, dört aylık bildirgelerin düzenli bir şekilde sigorta il müdürlüğüne bildirimi yapıldı.

İdari ve Nöbet Hizmetleri İşyeri: Personel ve Eğitim Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren birimlerden üçüncüsü olan İdari ve Nöbet Hizmetleri işyeri ile nöbet yerlerine ilişkin vardiya sistemini kontrol etme, bu nöbet yerlerinde görev yapan personelin tüm iş ve işlemlerini yerine getirme çalışmaları yürütüldü.