Belediyenin karar organı olan Belediye meclisi ve Encümenin sekretaryalığını ve Başkanın direktifleri doğrultusunda araştırma ve incelemeler yapan Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Meclisinin aylık olağan toplantıları ile önemli ve acil konularda yapılması gereken olağanüstü  toplantılar için duyuru, çağrı ve davetiyeler hazırlayarak seçilmiş Meclis Üyelerine ulaştırılmasını sağlama, Belediye Meclisi tarafından alınan tüm kararlar için kanunda belirtilen şekil ve süre içerisinde gerekli işlemleri yapma,  alınan kararları, meclis karar defterine, komisyon raporlarını ise komisyon defterine işleyerek Başkan ve Üyelere imzalattırma, Mecliste Karar’a bağlanan konuları Valiliğe göndererek kararın ilan edilmesini sağlama görevlerini yürütür.

            MECLİS VE ENCÜMEN TOPLANTILARI

            Yıl içerisinde 12 kez toplanan Belediye Meclisi, toplantılarda 135 Adet Meclis kararı aldı. Haftanın Salı ve Perşembe günleri bir araya gelen Encümen üyeleri dönem içerisinde 109 kez toplanarak 357 adet encümen kararı, 468 adet ceza kararı aldı. Encümen toplantılarında alınan kararlarda cezaların toplam tutarı 63.074,60 YTL’dir. Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü, imza altına alınan kararların ilgili birimlere gönderdi.

Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü ayrıca vatandaşların dilekçelerinin ilgili birimlere sevk işlemini yerine getirdi. Dönem içerisinde yürütülen faaliyetler kapsamında 12.364 adet ön evrak,  5.225 adet gelen evrak, 3.213 adet giden evrak incelendi, 1.061 adet taahhütlü mektup, 1.942 adet normal mektup ve 10 adet A.P.S gönderildi. 

BELEDİYE MECLİSİNDE BİR İLK

          Gelirlerini artırmayı ve maddi olanaklarını isabetli bir şekilde kullanarak daha etkin hizmet vermeyi hedefleyen Batman Belediyesi, 2006 yılı tahmini bütçesini detaylı bir şekilde değerlendirmek için farklı bir yönteme giderek bir ilke imza attı.

Batman Belediye Meclisi, tarihinde ilk defa bir önceki yılın tahmini bütçesini değerlendirirken, birim müdürlerini sırasıyla toplantı salonuna çağırarak hazırladıkları gelir ve gider bütçesi ile ilgili detaylı bilgi istedi. Görüşmeler sırasında her müdürlüğün bütçesi ayrı ayrı ele alınarak, ilgili birim müdüründen Meclise ayrıntılı bilgi vermesi istendi. 

EVLENDİRME İŞLERİ;

Evlendirme Merkezi, birbirleri ile evlenmek isteyen Kadın ve Erkeğin evlenmeye dair başvurularını kabul etme, Mevzuatın öngördüğü şekilde Evlenme Dosyasını hazırlama, Evlenme sözleşmesini yapma, Uluslar arası Aile Cüzdanını düzenleyip verme, Evlenmenin Nüfus Kütüklerine tescilini sağlama, Evlenme Kütüğü ve Dosyalarını arşivleyerek muhafaza etme görevlerini yerine getirir.

            Dönem İçerisinde; Evlendirme Memurluğu çalışanları Belediye adına 1723 Çiftin evlenme sözleşmesi yaparak, 1723 adet Uluslar arası Aile Cüzdanı tanzim edip, başvuru yapan çiftele teslim etti. Belediyedeki evlenme işlemlerinin sonuçlandırılması işlemlerini de takip ederek, evlenen çiftlere ait bilgilerin nüfuslarına işlenebilmesi için 5169 adet MERNİS belgesi tanzim edip ilgili Nüfus Müdürlüklerine gönderdi.

Belediyeden Özürlülere toplu nikâh kıyıldı

Özürlüler Haftası nedeniyle düzenlenen etkinlikler kapsamında Batman Belediyesi tarafından özürlü çiftler için toplu nikâh töreni düzenlendi. Belediye Konferans Salonunda gerçekleştirilen törene Belediye Başkanı Hüseyin Kalkan, Vali Yardımcısı Mustafa Kaya, Bedensel Engelliler Derneği Başkanı Bilal Gümüş katıldı.

  Resmi nikâhı Belediye Başkanı Hüseyin Kalkan, çiftlerin şahitliğini de Vali Yardımcısı Mustafa Yılmaz ve Belediye Başkan yardımcıları yaptı. 13 çiftin nikâhının kıyıldığı törende, evlenen çiftelere Belediye Başkanı Hüseyin Kalkan ve yardımcıları tarafından altın hediye edildi